Nos voix sur Internet
Atelier de formation "Production endogène de contenu par les groupes de femmes d'Afrique francophone"
organisé par ENDA, Dakar, 17-21 janvier 2000)
Les listes électroniques
Comment ca marche?
- Un seul message pour plusieurs récipiendaires (coût d’envoi d’un seul message):
- Comparable à une réunion: chaque personne entend simultanément ce que dit la personne qui parle, et si elle parle, tous les autres peuvent l’entendre
- Il vaut mieux penser à créér une liste quand on veut que les mêmes messages soient lus par plus de 15 (environ) personnes
- ET aussi si on veut que les messages soient discutés par l’ensemble des personnes
Avantages:
Modalités possibles de la liste
- Gestion automatisée d’un grand nombre d’adresses de personnes intéressées par un même sujet
- Géré par un logiciel de transmission de messages (Listproc, Majordomo) / commandes standardisées
- Le contenu peut être archivé
- Possibilité de moduler les différentes fonctions du logiciel pour établir une diffusion/communication collective qui réponde exactement aux besoins de cet espace de communication
(on peut les combiner à sa guise)
Principales modalités:
- liste publique (tout le monde peut participer) ou privée (seules certaines personnes peuvent participer: celles qu’on a inscrite sur la liste ou celles qui s’inscrivent)
- liste modérée (une personne reçoit les demandes d’inscription et y donne suite et reçoit les messages que les personnes veulent poster et en autorise la parution sur la liste) ou non ( NB cette personne doit connaître le fonctionnement du logiciel de gestion de la liste)
- liste facilitée (une personne assure l’animation du groupe et des discussions)
- liste interactive (tous les membres reçoivent simultanément tous les messages et les messages ou réponses envoyés par un membre sont reçus part tous les autres membres) ou à lecture seule (un ou quelques membres seulement peuvent poster des messages que tous les autres membres pourront lire simultanément, mais les autres membres ne peuvent pas poster dans la liste un message que tous les autres recevraient dans la liste: ces messages ne parviendront que a une seule personne)
Autres modalités possibles : notamment : sécurité, confidentialité
On peut utiliser les listes de discussion pour (exemples):
Participer à une liste
- préparer une activité, une rencontre, un rapport
- échanger sur un thème
- diffuser des informations a un groupe de personnes (service d’information
Décider de créer une liste
- s’inscrire (s’abonner):
- par courrier électronique /lire le message d’invitation et suivre les indications (envoyer un message au logiciel en suivant strictement les indications données (idem pour se désabonner)
- sur le web: suivre les indications
- Lire le message de bienvenue et le conserver
- Lire le message sur les règles de la liste (et s’y conformer)
- Faire un premier message d’auto-présentation
- Lire les archives (et notamment les résumés)
(prévoir deux mois au moins avant le démarrage de la liste)
Aspects contenu Aspects techniques
- déterminer sujet/thème/objectif de la liste et résultat recherché
- former un groupe de référence
- identifier audience potentiellement intéressé
- tracer un plan d’action détaillé (contenu et calendrier)
- décider de la politique de la liste
- écrire message d’invitation (de publicité) et identifier lieux où le poster
- écrire message de bienvenue
- écrire message sur les règles de la liste
- identifier un fournisseur de service qui offre les modalités requises et discuter le prix de l’établissement et de la maintenance de la liste (ISP ou sur le web)
- Fournir au gestionnaire du serveur - liste (préliminaire) des adresses électroniques des membres - nom de la liste (un mot sans espaces / ex: nosvoix (a) hote.com) - les modalités de fonctionnement de la liste
- créer la liste sur le logiciel et la tester
Ces travaux ont été réalisés, dans le cadre de l'atelier "Nos voix sur Internet", organisé par ENDA-SYNFEV (Dakar) grâce à une subvention du Centre de recherches pour le développement international, Ottawa (Canada)